Consejos importantes para el correcto mantenimiento de las UPS o SAI

El sistema de fuente de alimentación ininterrumpida (UPS) es la primera línea de defensa de un centro de datos contra las variaciones de potencia: peak, swell, sags etc.

Debido a que miles de dólares (o mucho más) de equipos informáticos dependen de una fuente de alimentación limpia, por lo tanto no puede permitirse esperar que surjan problemas en el sistema UPS (Sistema de alimentación ininterrumpida) antes de tomar medidas: el mantenimiento preventivo es fundamental para el tiempo de actividad y para proteger los componentes electrónicos sensibles .

Según Eaton Corporation, cerca de dos tercios de los eventos de inactividad son evitables, y el mantenimiento insuficiente es una de las causas principales. Es posible que no pueda hacer mucho por los ataques malintencionados, los fallos por parte de los proveedores de servicios y los fallos imprevisibles de equipos, pero puede tomar medidas para asegurar que muchos eventos de tiempo de inactividad potencial se vean frustrados.


Mantenimiento preventivo UPS o SAI:

El mantenimiento preventivo abarca toda la gama de sistemas del centro de datos, y cada sistema tiene sus propias necesidades. En el caso del sistema de UPS, aquí hay varios consejos (en ningún orden en particular) los cuales ayudan a asegurar que las fluctuaciones de energía no amenacen a su equipo de TI.

Las pruebas regulares de equipos deben ser parte del programa de mantenimiento de UPS o SAI de una instalación. Dicho calendario podría incluir los siguientes elementos:

Mantenimiento Trimestral de las UPS o SAI:

  • Inspeccione visualmente el equipo en busca de conexiones sueltas, aislamiento quemado o cualquier otro signo de desgaste.

Mantenimiento Semanal de las UPS o SAI:

  • Compruebe visualmente la contaminación de líquidos de las baterías y condensadores.
  • Limpie y vacíe los recintos del equipo del SAI.
  • Compruebe el equipo de HVAC y el rendimiento relacionados con la temperatura y la humedad.

Mantenimiento Anual de las UPS o SAI:

  • Realizar exploraciones térmicas en las conexiones eléctricas para asegurarse de que todas estén apretadas y no generen calor, que es la primera y a veces la indicación de un problema. Una herramienta de diagnóstico no evasiva ayuda a los técnicos a identificar puntos calientes invisibles para el ojo humano. Los técnicos deben retorquear si la exploración térmica proporciona evidencia de una conexión floja.
  • Proporcionar una prueba operativa completa del sistema, incluyendo una prueba de avería de batería controlada para determinar si las cadenas de baterías o células están cerca del final de su vida útil.
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Mantenimiento Bianual de las UPS o SAI:

  • Probar los interruptores de transferencia del SAI, los interruptores automáticos y los bypass de mantenimiento.

Si un generador es parte del sistema de energía de emergencia del edificio y alimenta la UPS, también tendrá que ser probado mensualmente o trimestralmente. La mayoría de las instalaciones tienen un programa de mantenimiento del generador en su lugar en el que se define la frecuencia de las pruebas.

Normalmente, un SAI está dimensionado para transportar la carga durante un corto período de tiempo. Las interrupciones más prolongadas requieren generación de energía de respaldo para mantener servicios críticos. Cada instalación es única, y los gerentes deben desarrollar un programa de mantenimiento para adaptarse a las necesidades específicas de cada sitio.

Consejos para el mantenimiento preventivo de UPS o SAI:

1. La seguridad debe ser la prioridad. La vida y la integridad deben estar por encima de los dólares. Cuando usted está tratando con la energía eléctrica, es siempre un error pensar que se esta lejos de lesiones graves o la muerte. Por lo tanto, cuando se trata de UPS (o cualquier sistema eléctrico en el centro de datos), asegúrese de que la seguridad es una prioridad, lo cual incluye observar las recomendaciones del fabricante, prestar atención a los detalles de implementación peculiares en la instalación y seguir las directrices de seguridad estándar. Si no está seguro acerca de algún aspecto de su sistema UPS o cómo mantenerlo o repararlo, llame a un profesional.

E incluso si conoce su sistema UPS o SAI por dentro y por fuera, obtener asistencia externa puede garantizarle la seguridad al involucrar cabezas potencialmente más frías que no tengas las mismas presiones.

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2. Programe el mantenimiento. El mantenimiento preventivo no debe ser algo que usted apenas «consiga alrededor», particularmente cuando se tiene en cuenta los costes potenciales del tiempo muerto. Para su UPS, al igual que con otros sistemas de centros de datos, debe programar actividades de mantenimiento regulares (anuales, semestrales o en cualquier momento) y cumplir con ese calendario.

Esto incluye mantener un registro escrito (en papel o electrónico) que incluya las próximas actividades de mantenimiento y si se realizó el mantenimiento pasado.

3. Mantenga registros detallados. Además de programar el mantenimiento, también debe mantener registros de los tipos de mantenimiento realizados (por ejemplo, limpieza, reparación o reemplazo de ciertos componentes) y el estado del equipo durante la inspección. Mantener un registro de los costos también puede ser beneficioso cuando usted necesita mostrar los pocos dólares en los costos de mantenimiento en comparación con los miles o millones de dolares en tiempo de inactividad  que se evitaron.

Una lista de comprobación de tareas, como inspeccionar las baterías en busca de corrosión, buscar un par excesivo en los cables de conexión, etc., ayuda a mantener un enfoque ordenado. Toda esta documentación puede ayudar a planificar el reemplazo del equipo o la reparación no programada y como se podría solucionar cualquier problema del UPS o SAI. Además de mantener registros, asegúrese de mantenerlos constantemente en un lugar accesible y bien conocido.

4. Realizar inspecciones regulares. Gran parte de lo anterior puede aplicarse a casi cualquier parte del centro de datos: reforzar la seguridad, programar el mantenimiento y mantener buenos registros son excelentes prácticas independientemente del contexto del centro de datos. Sin embargo, para los UPS en particular, algunas tareas pueden y deben ser realizadas regularmente por el personal (que debería familiarizarse con al menos los aspectos básicos de la operación del SAI). Algunas tareas importantes de mantenimiento de UPSo SAI  incluyen lo siguiente:

  • Inspeccione visualmente el área alrededor del UPS y el equipo de la batería (u otro equipo de almacenamiento de energía) para detectar obstrucciones y enfriamiento adecuado.
  • Asegúrese de que no se hayan registrado anomalías o advertencias de funcionamiento en el panel UPS, como una sobrecarga o una batería cerca de la descarga.
  • Revise las baterías para detectar signos de corrosión u otros defectos.
  • Consulte la documentación del fabricante para obtener directrices y recomendaciones para su equipo específico.
  • Usted debe realizar el mantenimiento (o contratar a profesionales para hacerlo) tan a menudo como el fabricante recomienda, sin embargo, más a menudo puede ser mejor.
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5. Reconocer que los componentes del UPS o SAI fallarán. Esto puede parecer obvio cualquier cosa con una probabilidad finita de fracaso fallará con el tiempo. Eaton señala que «los componentes críticos de las [UPS] como las baterías y los condensadores se desgastan del uso normal, por lo que incluso si su utilidad proporciona una potencia perfecta, su sala UPS está perfectamente limpia y constantemente a la temperatura adecuada, y todo funciona idealmente, los componentes todavía fallará. Si o si su sistema UPS requiere mantenimiento siempre.

6. Conozca a quién llamar cuando necesite servicio o mantenimiento no programado. Durante las inspecciones diarias o semanales, pueden surgir problemas que pueden no ser capaces de superar hasta el próximo mantenimiento programado. En estos casos, saber a quién llamar puede ahorrar mucho estrés. Eso significa que debe identificar proveedores de servicios sólidos que estarán disponibles cuando los necesite (es decir, en horario extraordinario). El proveedor puede ser el mismo que su proveedor regular u otro, pero mantenga todos los números para mantenimiento y reparación en un lugar fácilmente accesible. (Y si tiene sus registros de mantenimiento bien guardados en el mismo lugar, podrá proporcionar información útil cuando llegue el proveedor, ahorrando potencialmente mucho tiempo y dinero en honorarios de servicio).

7. Asignar tareas. «¿No se suponía que debías comprobar eso la semana pasada?» «No, pensé que no era importante.» Evita este desastre: asegúrate de que el personal apropiado sepa sus responsabilidades cuando se trata de mantenimiento de UPS. ¿Quién revisa el equipo semanalmente? ¿Quién llama para programar o tal vez ajustar el horario para el mantenimiento anual con el proveedor de servicios? Las tareas particulares pueden variar, pero asegúrese de saber quién es responsable de las tareas de mantenimiento cuando se trata de su sistema UPS o SAI (sistema de alimentación ininterrumpida).

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