Las 10 mejores prácticas para presentar licitaciones eléctricas

En el mundo de los proyectos de construcción eléctrica, no solo se necesita conocimiento y habilidad, sino también experiencia para producir la oferta ganadora.

Todos los contratistas deben querer ser competitivos en sus precios, pero el objetivo es obviamente generar una estimación con ganancias al final del proyecto.

Cuando se trata de estimar, la esperanza no es una estrategia. Dependiendo del proyecto, algunas estimaciones pueden ser simples, mientras que otras pueden ser complejas. Al final, incluso el error más pequeño puede significar la diferencia entre una oferta baja exitosa y la pérdida de un proyecto rentable. Echemos un vistazo a algunas de las mejores prácticas para mejorar los resultados de sus ofertas.

1.Oferte en los proyectos correctos: no tiene que ofertar por cada trabajo. Concéntrese en los mejores proyectos que se ajusten a la capacidad y experiencia de su empresa. La mayoría de los departamentos de estimación no necesitan práctica. Recuerde, nunca es demasiado tarde para abandonar un presupuesto, especialmente una vez que se da cuenta de que el proyecto no es el adecuado para la empresa. Incluso después de que haya iniciado el proyecto e invertido un tiempo precioso de estimación, si no es el proyecto correcto, lo mejor que puede hacer es pasar al siguiente proyecto. Seleccionar el trabajo correcto para ofertar es vital para mantener un negocio rentable.

2. Visite el sitio y asista a la reunión previa a la licitación: una visita al sitio es vital si está ofertando un proyecto de renovación. La comprensión de las condiciones existentes del sitio y la accesibilidad le proporcionarán el conocimiento para abordar adecuadamente todos los riesgos en la estimación. El estimador siempre debe revisar los planos antes de la reunión. Revise los planos del contrato para identificar los elementos que necesitará ver durante la visita al sitio. No asistir a la visita al sitio puede resultar perjudicial para su rentabilidad. En muchos proyectos, la visita al sitio y la reunión previa a la licitación es la única vez que el contratista puede ver las condiciones existentes y hacer preguntas específicas. Pregunte en la reunión previa a la licitación sobre quién maneja las RFI (solicitudes de información).

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3. Solicite aclaración: asegúrese de tener toda la información pertinente para ofertar adecuadamente un proyecto. Si no es así, haga preguntas. Se necesita una revisión completa de los planos y especificaciones para garantizar que tenga toda la información necesaria para una oferta competitiva y precisa. Recuerde, normalmente hay una fecha y hora límite para enviar las preguntas. Hacer suposiciones no es un principio de estimación sólida. Solicite la información faltante y busque aclaraciones para las áreas de confusión.

4. Realizar inicios precisos: la función principal del estimador es cuantificar el trabajo en los planos y en las especificaciones. Revise cuidadosamente tanto los planos como las especificaciones. Determine los métodos de cableado apropiados para el proyecto. Compruebe todas las escalas en todos los dibujos. Verificar cualquier detalle relacionado con el inicio. Un inicio detallado es la mejor práctica en la estimación. El precio del metro cuadrado es arriesgado, sabiendo que la contratación ya es arriesgada.

5. Evite errores matemáticos: la estimación del software evita muchos errores que antes eran comunes en el proceso. Realizar cálculos matemáticos en tu cabeza es imprudente. Use una calculadora o su software de estimación para evitar errores matemáticos. Se prefiere la estimación de software en lugar de usar un programa de hoja de cálculo como Excel. Siempre revise los cálculos. Haga que otro estimador o el estimador principal revisen sus números. El día de la licitación puede crear un entorno donde los errores y las omisiones sean fáciles de cometer.

6. Evalúe todos los precios, cotizaciones, gastos y subcontratistas: necesita cotizaciones competitivas de sus proveedores y subcontratistas. También debe tener la seguridad de que sus posibles subcontratistas pueden desempeñarse en el proyecto. La precalificación de los subcontratistas es sabia, especialmente si los está utilizando por primera vez. Debe obtener ofertas de al menos tres compañías diferentes por cada parte que necesitará subcontratar. Esto asegurará que está obteniendo precios competitivos. Revise cuidadosamente todas las listas de materiales para verificar su exactitud. Lea la letra pequeña. Consultar fechas de entrega, condiciones de pago, etc.

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7. Identifique y administre los riesgos: cada proyecto viene con su propio conjunto único de riesgos. La identificación y gestión de riesgos no deben pasarse por alto al preparar una oferta. Identificar, analizar y evaluar cada riesgo. El monto final de la oferta debe reflejar un precio que le permita al contratista gestionar y mitigar adecuadamente cualquier riesgo. Por lo general, los riesgos de bajo impacto son fáciles de mitigar, pero un alto riesgo con un alto impacto puede ser difícil de manejar y mitigar. Evalúe todos los riesgos posibles (bajo o alto) y prepare su oferta para estar mejor preparada cuando algo salga mal.

8. Costos laborales: Estimar con precisión los costos laborales puede ser uno de los aspectos más difíciles para preparar una oferta. Para determinar los costos de mano de obra, el estimador debe cuantificar con precisión todos los materiales en los planos y en las especificaciones. Esta lista completa de materiales debe dar al estimador un número total de horas de trabajo directo. El estimador debe extender el despegue con la columna de mano de obra adecuada utilizando el software de estimación. Los ajustes deben realizarse en los artículos en el inicio de acuerdo con la facilidad o dificultad de la instalación. Los factores laborales deben aplicarse a las horas directas durante el resumen de la oferta para tener en cuenta los efectos de la productividad. Asegúrese de utilizar tasas salariales precisas para cada clasificación laboral en su área. Cuenta con la productividad de tu fuerza laboral. La mano de obra no local puede afectar el ritmo de un proyecto. Asegúrese de que las horas totales hayan contabilizado las horas extras.

9. Costos de materiales y equipos: Asegúrese de que está valorando todos los materiales con los precios actuales del mercado local. Los materiales con grandes cantidades deben darle un poco de poder de compra que ayudará a reducir el precio unitario de un artículo. Envíe todas las especificaciones y planos a los proveedores para una cotización precisa. Solicite al menos tres cotizaciones de sus proveedores habituales. Si no está seguro de los materiales que se solicitan en las especificaciones, siempre debe obtener una aclaración del arquitecto, propietario o representante del propietario. Asegúrese de haber incluido todo el equipo necesario necesario. Esto puede significar que tiene que alquilar o comprar equipo adicional. Incluso si su empresa posee todos los equipos necesarios para el proyecto, asegúrese de que no esté asignado para su uso en otro proyecto. Asegúrese de que todos los equipos de su propiedad estén en buen estado de funcionamiento.

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10. Formularios y documentos de oferta incompletos: no completar el formulario de oferta en su totalidad y enviar todos los documentos requeridos es una forma segura de que se rechace una oferta ganadora. Lea atentamente la «Invitación a ofertar» y las «Instrucciones para los Licitantes», y asegúrese de cumplir con todos los requisitos para una oferta calificada. Verifique que haya incorporado todos los apéndices emitidos y que haya confirmado los apéndices en el formulario de oferta. Algunos propietarios y arquitectos ahora están permitiendo que las ofertas se presenten en línea. Asegúrese de verificar los requisitos para una correcta presentación. Si la oferta es entregada en mano, no se demore. Permita suficiente tiempo para la entrega porque suceden cosas como atascos de tráfico, accidentes, etc.

Preparar una lista de verificación de presentación de ofertas. Complete tantos artículos el día antes de la fecha de vencimiento de la oferta. La preparación de una propuesta de oferta no es difícil, simplemente tediosa, y debe hacerse con meticulosidad.

Cometer errores puede llevar a ofertas sobrevaloradas, no competitivas o algo peor, muchas ofertas subvaloradas sin ganancias. Las omisiones en las estimaciones reducen los márgenes de beneficio. Al aplicar estos 10 principios al proceso de estimación de su empresa se agregará confianza el día de la oferta. El mejor resultado es una oferta de calidad baja que produce un beneficio para su empresa.